Khi làm hồ sơ xin định cư Mỹ, một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất là: “Hồ sơ của tôi đã đến giai đoạn nào?” hay “Bao giờ tôi được phỏng vấn?”. Trong thực tế, việc chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ không chỉ giúp bạn yên tâm mà còn phát hiện sớm nếu có sai sót, chậm trễ hoặc yêu cầu bổ sung từ Sở Di trú Mỹ (USCIS).
Trong bài viết này, Citizen Pathway sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra tình trạng hồ sơ xin định cư Mỹ theo từng bước, sử dụng các công cụ chính thức và dễ thực hiện nhất hiện nay.
Phân biệt các giai đoạn xử lý hồ sơ xin định cư Mỹ
Trước khi tra cứu, bạn cần hiểu rõ hồ sơ định cư Mỹ thường trải qua 3 giai đoạn chính:
- Giai đoạn 1: USCIS (Sở Di trú Hoa Kỳ) xét duyệt đơn bảo lãnh hoặc đầu tư (I-130, I-140, I-526E…)
- Giai đoạn 2: NVC (Trung tâm Thị thực Quốc gia) xử lý và chuẩn bị cho phỏng vấn
- Giai đoạn 3: Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam tổ chức phỏng vấn và cấp visa định cư (nếu đạt)
Tùy vào từng diện định cư như bảo lãnh thân nhân (IR, F), diện lao động (EB-2, EB-3), đầu tư EB-5 hoặc doanh nhân L1/EB-1C, hồ sơ sẽ mang mã số và quy trình khác nhau. Việc xác định hồ sơ đang ở bước nào là điều kiện tiên quyết để kiểm tra đúng cổng thông tin.
Kiểm tra tình trạng hồ sơ tại USCIS
Nếu hồ sơ của bạn đang ở giai đoạn xét duyệt bởi Sở Di trú Hoa Kỳ, bạn có thể tra cứu dễ dàng tại:
Trang web: https://egov.uscis.gov/casestatus
Bước thực hiện:
- Lấy receipt number (số biên nhận) gồm 13 ký tự bắt đầu bằng WAC, LIN, EAC hoặc SRC, được ghi trên Form I-797 (Notice of Action)
- Nhập mã này vào ô trống → Nhấn “Check Status”
- Màn hình sẽ hiển thị trạng thái mới nhất: hồ sơ đã được nhận, đang xử lý, được chấp thuận, yêu cầu bổ sung (RFE), hay đã gửi sang NVC
Lưu ý:
- Hệ thống cập nhật thông tin thường xuyên, nên bạn có thể kiểm tra mỗi 2–3 tuần
- Nếu hồ sơ quá thời gian xử lý trung bình mà chưa có phản hồi, bạn có thể yêu cầu USCIS “inquiry” (truy vấn tình trạng)
Kiểm tra tình trạng hồ sơ xin định cư Mỹ tại NVC
Sau khi được USCIS chấp thuận, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC). NVC sẽ gửi email thông báo với mã hồ sơ (Case Number) có định dạng như HCM2023XXXXXX.
Trang web kiểm tra: https://ceac.state.gov/CEAC/
Bước thực hiện:
- Truy cập mục “Check My Visa Application Status”
- Nhập Case Number vào ô trống → Nhấn “Submit”
- Trạng thái sẽ hiển thị như: “At NVC” (đang xử lý), “Ready” (chuyển đến Lãnh sự quán), “Issued” (visa đã cấp), “Refused” (bị từ chối), hoặc “Administrative Processing” (đang xử lý hành chính)
Mẹo nhỏ: Bạn có thể gửi email trực tiếp đến NVC theo địa chỉ NVCInquiry@state.gov để hỏi thêm nếu cần.
Theo dõi lịch mở hồ sơ và lịch phỏng vấn
Với diện bảo lãnh thân nhân hoặc lao động có giới hạn visa hàng năm, bạn cần theo dõi lịch Visa Bulletin (lịch chiếu khán) được công bố hàng tháng bởi Bộ Ngoại giao Mỹ:
Lịch visa hàng tháng: https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/visa-law0/visa-bulletin.html
Cách đọc:
- So sánh “Priority Date” (ngày ưu tiên) trên đơn I-130/I-140 với ngày được công bố trong bảng
- Nếu ngày của bạn đã “current” (đến lượt), nghĩa là hồ sơ đã đến giai đoạn nộp hồ sơ DS-260 và chuẩn bị phỏng vấn
Tra cứu trạng thái hồ sơ phỏng vấn tại Lãnh sự quán
Sau khi NVC chuyển hồ sơ đến Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM, bạn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn qua email. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chủ động kiểm tra: Cổng thông tin CEAC (như bước 3)
Tình trạng visa thường hiển thị là:
- “Ready”: hồ sơ đã sẵn sàng để phỏng vấn
- “Issued”: visa đã cấp
- “Refused”: bị từ chối
“Administrative Processing”: đang xử lý thêm (thường là bổ sung giấy tờ, an ninh)
Những lưu ý khi theo dõi hồ sơ định cư Mỹ
- Lưu giữ kỹ các thông tin hồ sơ: số case number, receipt number, email liên lạc… để tra cứu thuận tiện
- Kiểm tra email thường xuyên, bao gồm cả thư rác (spam), vì thông báo quan trọng có thể bị lọc
- Không thay đổi thông tin cá nhân hoặc địa chỉ email nếu chưa cập nhật với USCIS/NVC
- Nếu hồ sơ quá lâu không tiến triển, nên liên hệ đơn vị tư vấn hoặc luật sư di trú để gửi truy vấn chính thức
Để lại một bình luận